Mein Team ist begeistert vom Engagement des Teams und der schnellen Problemlösung. Danke, 5 Sterne von mir!— Bob U.
Dokumentenmanagement
Ihre Dokumente digital erfasst und automatisch organisiert.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) verwandelt Ihr Büro in eine effiziente, papierlose Arbeitsumgebung – schnell, sicher und jederzeit abrufbar.
Dokumentenmanagement-System (DMS): was ist das?
Optimierte Workflows und schnelle Dokumentensuche für effizientere Strukturen im Büroalltag.
Ein DMS ist die Abkürzung für Dokumentenmanagementsystem. Es handelt sich um eine Softwarelösung, die Dokumente digital speichert, verwaltet und organisiert und sorgt dabei für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z.B. GoBD.
Diese zentrale Plattform archiviert alle Dokumente eines Unternehmens sicher, damit diese bei Bedarf schnell gefunden werden können. Zudem können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, wie z.B. für das Freigeben von Dokumenten.
Ihre Verwaltungsarbeit dank eines DMS revolutionieren.
Schneller Zugriff auf alle Dokumente
Stellen Sie sich vor, Sie brauchen nur Sekunden, um die richtige Datei zu finden – dank digitaler Ablage und intelligenter Suchfunktionen.
Automatisierte Routineaufgaben
Kein manuelles Sortieren oder Verschlagworten mehr! Ein DMS übernimmt und vereinfacht die Archivierung und Strukturierung von Dokumenten automatisch für Sie.
Mehr Übersicht und Sicherheit
Organisierte digitale Ordnerstruktur, klare Zugriffsrechte und sichere Speicherung sorgen dafür, dass alle Daten jederzeit griffbereit und geschützt sind.
Unsere Leistungen für Ihre effiziente Verwaltung.
Individuelle Beratung
Wir analysieren Ihre Ablageprozesse, um Ihnen die optimale DMS-Lösung anzubieten, die Ihre Verwaltungsarbeit deutlich vereinfacht und strukturierter gestaltet.
Schnelle Einrichtung
Wir integrieren die Lösung in Ihre IT-Infrastruktur und sorgen für eine reibungslose Umstellung auf ein digitales, papierloses Büro.
Mitarbeiterschulungen
Wir trainieren Ihr Team, damit es das Dokumentenmanagement-System effizient nutzt und digitale Arbeitsprozesse sicher beherrscht.
Entwicklung nötiger Schnittstellen
Wir schaffen die Verbindungen, um das DMS optimal mit Ihren bestehenden Systemen zu integrieren.
Wartung und Support
Wir bieten regelmäßigen Support, Wartung und Anpassungen, um die Ablageprozesse kontinuierlich zu optimieren.
Unsere spezielle Lösung für SAP Business One und Systemhaus.One Nutzer B1 DMS-Integration
Unsere spezielle Lösung für SAP Business One und Systemhaus.One Nutzer
Diese Integration automatisiert Dokumentenprozesse, vermeidet manuelle Dateneingaben und erleichtert die Arbeit, indem alle Dokumentenmanagement-Funktionen direkt in SAP verfügbar sind. So können Sie alle Arbeitsschritte nahtlos und effizient in einer Plattform erledigen.
Direkte Nutzung in SAP Business One und Systemhaus.One
Die Integration ermöglicht eine effiziente Dokumentenverwaltung direkt aus SAP heraus, indem alle Dokumente im DMS gespiegelt werden – ohne dass zusätzliche Systeme geöffnet werden müssen.
Optimale Dokumentenverwaltung
Durch automatische Erfassung, Archivierung und Zuordnung von Dokumenten entfällt der manuelle Aufwand, und Prozesse werden deutlich beschleunigt.
Verbesserte Transparenz und Compliance
Alle Dokumente sind sicher gespeichert, nachvollziehbar abgelegt und jederzeit auffindbar, wodurch gesetzliche Anforderungen leichter erfüllt werden.
Elektronische Rechnung ab 2025 Pflicht
Effizient und gesetzeskonform umstellen
Ab dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland schrittweise für alle Unternehmen Pflicht. Die E-Rechnung vereinfacht den Austausch, spart Kosten und bietet Transparenz in der Buchhaltung. Um diese Anforderungen problemlos zu erfüllen, kann eine professionelle Dokumentenmanagement-Lösung hilfreich sein.
Kurzfristige Herausforderungen
- Gesetzliche Vorgaben umsetzen : Sicherstellung der E-Rechnungs-Konformität
- Digitale Umstellung meistern : Anpassung bestehender Prozesse
- Überblick behalten : Struktur und Kontrolle im digitalen Rechnungswesen
Langfristige Vorteile
- Effizientere Abläufe : Automatisierte Prozesse und weniger Papier
- Kostensenkung : Weniger Porto und Materialaufwand
- Transparenz und Sicherheit : Zentrale, revisionssichere Archivierung
Digital gut verbucht: WS-Informatik sorgt für eine effiziente und sichere Grundlage Ihres digitalen Rechnungswesens
Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagement-Systems und bietet umfassende Beratung zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Unsere Lösungen gewährleisten eine gesetzeskonforme Archivierung und integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse. So schaffen Sie eine effiziente und sichere Grundlage für Ihr Rechnungswesen.
Unsere verlässlichen Partner, um Ihnen höchste Qualität zu gewährleisten
Unsere Partner, d.velop und ecoDMS, bieten Ihnen zwei führende Lösungen für digitales Dokumentenmanagement. Beide Lösungen bieten nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme, um Ihnen maximale Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
3 gute Gründe für WS-Informatik als IT-Partner
Expertenwissen im Dokumentenmanagement
Wir kennen die typischen Herausforderungen Ihrer Geschäftsprozesse und bieten Ihnen praxisorientierte Dokumentenmanagement-Lösungen, die Ihre Ablage digitalisieren und die Abläufe effizienter machen.
Reibungslose Systemintegration
Unsere Lösungen lassen sich problemlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren, damit Ihre Dokumentenverwaltung nahtlos mit anderen Systemen verbunden ist.
Umfassender Support und praxisnahe Schulung
Mit unserem fortlaufenden Support und Schulungen sorgen wir dafür, dass Ihr Team das DMS optimal nutzt und Ihre Prozesse stetig verbessert werden.
Das sagen Unternehmer über WS-Informatik!
Service ist sehr gut und bei Problemen wird sofort geholfen.— M.R.
Ein Partner, bei dem man alles aus einer Hand bekommt: IT, TK und Drucklösungen. Egal, ob on premise oder Cloud, es wird individuell nach der passenden Lösungen gesucht.— Kerstin E.W.
Klasse Service, schnell und immer ansprechbar.— Carsten S.
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Perfekte Zusammenarbeit. Unser Kunde ist sehr zufrieden. Danke!— Computer Manufaktur
